Налоги и ЭТрН с 1 сентября: как не потерять транспортные расходы
Главный вопрос не «как оформить», а «что будет с расходами, если не оформить».
Если по перевозке обязательна ЭТрН, но оформлены только акт, УПД или бумажная транспортная накладная, налоговая может признать транспортные расходы документально неподтвержденными.
Риски:
❗ исключение расходов по транспорту при расчете налогов;
❗ претензии к вычету НДС по транспортной услуге;
❗ вопросы к реальности перевозки: кто, что, когда и на каком автомобиле перевозил. И как следствие !!!! (о ужас) непризнание расходов по закупу товаров или материалов
Правильный порядок:
1. До перевозки проверяем договор: кто доставляет товар, есть ли сторонний перевозчик, выделена ли доставка отдельной услугой.
2. Если ЭТрН обязательна, оформляем последовательно: заявка → раздел 1 ЭТрН → подтверждение перевозчиком → перевозка → подтверждение приемки.
3. До погрузки получаем данные об автомобиле, водителе, маршруте, грузе, грузоотправителе и грузополучателе.
4. Документы с отдельной строкой «Доставка» или «Транспортные услуги» не принимаем в расходы автоматически — сначала проверяем наличие ЭТрН.
Нельзя:
❌ оформлять ЭТрН задним числом;
❌ отправлять машину, а потом передавать информацию бухгалтеру;
❌ считать, что акт или УПД заменяют обязательную ЭТрН.
ЭТрН, как правило, не требуется:
- если товар перевозится собственным транспортом для собственных нужд и отдельной услуги перевозки нет;
- 💡при договоре аренды ТС с экипажем.
Входящие документы в большинстве случаев бесплатны, и самым удобным решением для грузоперевозок мы считаем сервис «Контур.Логистика».
Не уверены, нужна ли ЭТрН именно в вашей ситуации? Смотрим памятку! Обратитесь в «Блиц Консультант» — разберем договор, схему доставки и порядок принятия расходов.
2August 25, 2026 134 5
