С 30 июля 2026 года вступило в силу новое требование налоговой - Federal Tax Authority Decision No. 4 of 2026, регулирующее правила и требования по хранению информации, содержащейся в бухгалтерских записях и коммерческих книгах.
Ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание:
• Копии документов должны быть полными и идентичными оригинальным документам, все страницы, в первоначальном порядке. Частичные сканы не принимаются.
• Файлы должны быть четкими и разборчивыми, как на экране (для электронных копий), так и на бумаге (для фотокопий), и должны оставаться разборчивыми в течение всего срока хранения.
• Никаких паролей или барьеров шифрования. Если Ваши записи или системы защищены паролями или шифрованием, Вы должны иметь возможность предоставить ключи или пароли FTA по запросу. Мы настоятельно рекомендуем убедиться, что Ваши файлы не заблокированы и не защищены паролем таким образом, чтобы это препятствовало доступу, для обеспечения удобства доступа к документам.
• FTA должна иметь возможность получить доступ к Вашим записям, а также к системе или месту, где они хранятся, по запросу в любое время.
• Обратите внимание, что ведение точных записей и документов остается Вашей юридической обязанностью в соответствии с законом, независимо от любой поддержки, которую третья сторона можем оказывать.
Мы настоятельно рекомендуем хранить отдельную, независимую копию всех документов Вашей компании.
1September 9, 2026 69 1
