Использование УПД вместо отдельных счета-фактуры и акта не требует внесения изменений в договор с контрагентом. Соответствующие разъяснения ФНС дала в письме от 26.12.2025 № ЕА-2-26/19733@.
Ключевое заявление налоговой службы: переход на УПД не считается односторонним изменением условий сделки. Этот документ лишь технически объединяет две разные формы (счет-фактуру и первичный учетный документ) в одну, но не создает новых обязательств для сторон договора.
Специально прописывать в договоре условие о применении УПД не обязательно. Компания вправе самостоятельно определять формы первичных учетных документов в своей учетной политике и правилах документооборота. Главное, чтобы в документе присутствовали все обязательные реквизиты, установленные законом.Корректно оформленный УПД, содержащий все необходимые данные, выполняет обе функции:
— служит основанием для принятия НДС к вычету у покупателя
— подтверждает расходы для целей налога на прибыль у организации-продавца
Таким образом, замена раздельных документов на УПД не нарушает налоговые права ни одной из сторон сделки. Это удобный инструмент для упрощения документооборота, который не требует дополнительных согласований с контрагентом через договор, если в нем уже закреплены общие условия поставки и приемки
