Вакансия: Секретарь (Приемная)
Место работы: Администрация МР «Верхневилюйский улус (район)» Республики Саха (Якутия)
Занятость: Полная, полный день
Обязанности:
· Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов;
· Организация приема граждан и представителей организаций руководителем (запись на прием, координация графика);
· Прием и распределение телефонных звонков (работа с внутренней и внешней связью);
· Подготовка проектов писем, запросов, распоряжений и иных документов по поручению руководства;
· Организация совещаний и планерок: оповещение участников, подготовка материалов, ведение протоколов;
· Выполнение оперативных поручений руководителя;
· Обеспечение документооборота в системе электронного документооборота (СЭД);
· Контроль за сохранностью документов и формирование дел согласно номенклатуре.
Требования:
· Образование: высшее (бакалавриат/специалитет) или среднее профессиональное (делопроизводство, управление, юриспруденция — приветствуется);
· Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
· Опыт работы с оргтехникой (МФУ, сканеры, факсы);
· Грамотная устная и письменная речь (знание русского языка обязательно);
· Знание основ делопроизводства и делового этикета;
· Знание якутского языка (приветствуется, так как работа с населением);
· Опыт работы на государственной или муниципальной службе будет преимуществом;
· Личные качества: ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, доброжелательность, аккуратность.
Условия:
· Официальное трудоустройство по ТК РФ;
· Полный социальный пакет, оплата больничных и отпусков;
· Дружный коллектив, стабильная работа в престижной структуре района;
Как откликнуться:
Отправьте Ваше резюме на электронную почту: [email protected]
В теме письма укажите: «Резюме: Секретарь».
1
1September 2, 2026 76 1
