عنوان شغلی: دستیار اداری (Administrative Assistant)
محل کار: تهران، ایران
نوع قرارداد: قرارداد کوتاهمدت ویژه به مدت ۴ ماه، با امکان تمدید
زمان شروع: در اولین فرصت
آخرین مهلت ارسال درخواست: ۲۳ آگوست ۲۰۲۶
سازمان بینالمللی مهاجرت (IOM) که یکی از سازمانهای مرتبط با سازمان ملل متحد است، برای دفتر خود در تهران به یک دستیار اداری نیاز دارد. این فرد تحت نظارت رئیس دفتر و بهصورت مستقیم تحت نظر مسئول امور اداری و انطباق فعالیت خواهد کرد.
وظایف اصلی شامل موارد زیر است:
تایپ، تنظیم و تهیه مکاتبات و نامههای اداری معمول
آمادهسازی و مرتبسازی جدولها، گزارشها، ارائههای پاورپوینت، نشریات و سایر مدارک
پاسخگویی و مدیریت تماسهای تلفنی و مراجعهکنندگان
پاسخ دادن به درخواستها و سؤالات معمول داخلی و خارجی و در صورت نیاز ارجاع آنها به فرد یا بخش مربوطه
وارد کردن، بازیابی، سازماندهی و بهروزرسانی اطلاعات و دادهها از منابع مختلف مانند اینترنت، سیستمهای داخلی و پروندههای اداری
ایجاد و نگهداری پروندهها و سیستمهای بایگانی طبق دستورالعملهای سازمان
ثبت و پیگیری امور اداری مختلف در سیستمهای مالی، سفر و منابع انسانی
کمک به برنامهریزی و برگزاری جلسات، کارگاهها و رویدادها، از جمله هماهنگی اتاق جلسات و امکانات مورد نیاز
کمک در برنامهریزی سفرهای کاری، از جمله هماهنگی حملونقل، اقامت، امور لجستیکی و مدارک
اطمینان از موجود بودن لوازم اداری و رسیدگی مناسب به تجهیزات دفتر
انجام سایر وظایف اداری که در صورت نیاز به فرد محول میشود.
شرایط تحصیلی:
متقاضی باید یکی از شرایط زیر را داشته باشد:
دیپلم دبیرستان به همراه حداقل ۳ سال سابقه کاری مرتبط؛ یا
مدرک کارشناسی در رشته مدیریت بازرگانی یا رشتههای مرتبط از یک مؤسسه معتبر، به همراه حداقل یک سال سابقه کاری حرفهای مرتبط.
مهارتها و تجربه مورد نیاز:
تسلط به برنامههای Microsoft Office مانند Word، Excel و PowerPoint و همچنین Email و Outlook
دقت و توجه بالا به جزئیات
توانایی سازماندهی و مرتبسازی مدارک و امور اداری
داشتن روحیه منظم و مسئولیتپذیر
حفظ محرمانگی و برخورد حرفهای
صبر و تمایل به یادگیری مهارتهای جدید
سابقه کار در سازمانهای بینالمللی، بشردوستانه، دولتی یا غیردولتی، بهخصوص در محیطهای چندفرهنگی، یک امتیاز محسوب میشود.
مهارت زبانی:
تسلط به زبان انگلیسی و فارسی، هم بهصورت شفاهی و هم کتبی، الزامی است.
شایستگیهای مورد انتظار:
فرد باید به تفاوتهای فرهنگی و فردی احترام بگذارد، صداقت و شفافیت داشته باشد، حرفهای و مسئولیتپذیر باشد، توانایی کار تیمی و برقراری ارتباط مؤثر داشته باشد، بتواند وظایف را بهموقع و با کیفیت انجام دهد و برای یادگیری و بهاشتراکگذاری دانش آمادگی داشته باشد.
همچنین فرد باید در قبال کارهای خود مسئولیتپذیر باشد و بتواند مسائل پیچیده را به شکلی واضح و قابلفهم توضیح دهد.
نکات دیگر:
استخدام منوط به تأیید بودجه سازمان است. فرد انتخابشده باید از نظر پزشکی برای استخدام تأیید شود و وضعیت اقامت و مجوزهای لازم او نیز بررسی خواهد شد.
متقاضی باید در ایران یا در کشوری همسایه و در فاصلهای باشد که امکان رفتوآمد به محل کار وجود داشته باشد. برای شروع به کار نیز داشتن اقامت قانونی و در صورت نیاز مجوز کار الزامی است.
نحوه درخواست:
افراد علاقهمند باید فرم Personal History Form را تکمیل کرده و به همراه رزومه (CV) و Cover Letter ارسال کنند.
در هنگام ارسال درخواست باید شماره آگهی CFA # IOM082612 نیز در ایمیل یا Cover Letter ذکر شود.
آخرین مهلت ارسال درخواست ۲۳ آگوست ۲۰۲۶ است و درخواستهای دیرهنگام پذیرفته نمیشوند.
4August 22, 2026 364 10
