অনলাইন ব্যবসার একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু প্রায়শই অবহেলিত… — Hasan Shanth | হাসান শান্ত — TG.ME

অনলাইন ব্যবসার একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু প্রায়শই অবহেলিত একটি বিষয় নিয়ে আজ আমরা কথা বলি। সেটি হলো "ক্যাশফ্লো ফোরকাস্ট" (Cashflow Forecast)। বাংলায় একে আমরা বলতে পারি, ভবিষ্যতে কত টাকা আসবে এবং কত টাকা যাবে তার একটি আগাম হিসাব। শুনতে হয়তো কিছুটা unnecessary মনে হতে পারে, তাই না? মনে হতে পারে এটি নিছকই হিসাব-নিকাশের ব্যাপার, যা Creative মানুষদের জন্য ততটা জরুরি নয়। কিন্তু বিশ্বাস করুন, একটি অনলাইন ব্যবসার Most Important একটা বিষয় হলো এই ক্যাশফ্লো। এটি যদি সঠিকভাবে পরিচালিত না হয়, তাহলে আপনার চমৎকার ধারণা এবং অসাধারণ পণ্য থাকা সত্ত্বেও ব্যবসা মুখ থুবড়ে পড়তে পারে। একটু ভেবে দেখুন তো, আপনার একটি দারুণ জনপ্রিয় প্রডাক্ট আছে, প্রচুর অর্ডার আসছে। আপনি খুব খুশি। কিন্তু হঠাৎ দেখলেন আপনার কাছে কাঁচামাল কেনার বা ডেলিভারি করার জন্য বা এড এর খরচ পোষাণোর জন্য পর্যাপ্ত (sufficient) টাকা নেই। তখন কেমন লাগবে? সব অর্ডার বাতিল করতে হবে, ব্যবসার সুনাম (reputation) নষ্ট হবে, এবং টিমের মনোবলও ভেঙে যাবে। এই ধরনের পরিস্থিতি এড়ানোর জন্যই ক্যাশফ্লো ফোরকাস্ট অত্যন্ত জরুরি। সহজ কথায়, ক্যাশফ্লো ফোরকাস্ট হলো আগামী কিছু মাস বা সপ্তাহের জন্য আপনার ব্যবসার ইনকাম এবং এক্সপেন্স এর একটি পূর্বাভাস বা ধারণা করা। কত টাকা বিক্রি হবে বলে আপনি আশা করছেন, কত টাকা আপনার সরবরাহকারীকে (supplier) দিতে হবে, মার্কেটিং এর জন্য কত খরচ হবে, কর্মীদের বেতন কত, এই সবকিছুর একটি হিসাব রাখা। এটি আপনাকে কিভাবে সাহায্য করবে? ১. আপনি যদি আগে থেকেই দেখতে পান যে কোনো মাসে আপনার আর্থিক ঘাটতি (cash shortage) হতে পারে, তাহলে আপনি আগে থেকে ঋণ নেওয়ার বা খরচ কমানোর ব্যবস্থা করতে পারবেন। ২. আপনার কাছে যদি পূর্বাভাস থাকে যে ভবিষ্যতে আপনার হাতে কিছু অতিরিক্ত অর্থ থাকবে, তাহলে আপনি সেই টাকা নতুন পণ্য উন্নয়নে বা বিপণনে বিনিয়োগ করার পরিকল্পনা করতে পারেন। ৩. ফোরকাস্ট করার সময় আপনি দেখতে পাবেন কোন কোন খাতে আপনার বেশি খরচ হচ্ছে। তখন আপনি সেই খরচগুলো কমানোর উপায় ভাবতে পারবেন। কিভাবে করবেন এই ক্যাশফ্লো ফোরকাস্ট? প্রথম দিকে এটি একটি সাধারণ স্প্রেডশিট (Spreadsheet) বা খাতা-কলমেও করতে পারেন। প্রথমে লিখুন আগামী কিছু মাসের জন্য আপনার আনুমানিক ইনকাম কত হতে পারে। আপনার আগের মাসের বিক্রির তথ্য (sales data) দেখতে পারেন, মৌসুমী চাহিদা বা অকেশনাল ট্রেন্ড (seasonal demand) কেমন থাকে সেটি বিবেচনা করতে পারেন। এরপর লিখুন আপনার নির্দিষ্ট খরচগুলো (fixed costs) – যেমন অফিস ভাড়া, কর্মীদের বেতন, সফটওয়্যার সাবস্ক্রিপশন ইত্যাদি। এগুলো তো মাস গেলেই লাগবে। তারপর লিখুন পরিবর্তনশীল খরচগুলো (variable costs) – যেমন কাঁচামালের দাম, বিপণন খরচ (এটি মাসের শুরুতে হয়তো ঠিক থাকে না, তাই একটি আনুমানিক চিত্র (estimated figure) ধরতে পারেন)। সবশেষে, প্রতি মাসের আয় থেকে খরচগুলো বাদ দিন। তাহলেই আপনি বুঝতে পারবেন ঐ মাসে আপনার হাতে কত টাকা থাকছে বা ঘাটতি হচ্ছে কিনা। প্রথম প্রথম হয়তো আপনার ফোরকাস্ট পুরোপুরি নির্ভুল (accurate) হবে না। কিন্তু যত আপনি এটি করতে থাকবেন, তত আপনার ব্যবসার আর্থিক গতিবিধি সম্পর্কে একটি ভালো ধারণা তৈরি হবে। অনলাইন ব্যবসা মানে শুধু সুন্দর ওয়েবসাইট তৈরি করা আর বুস্ট করা নয়। এর ভেতরে অনেক ফ্রেমওয়ার্ক থাকে যেগুলো না জানলে টিকে থাকা কঠিন। ক্যাশফ্লো ফোরকাস্ট তেমনই একটি গুরুত্বপূর্ণ ফ্রেমওয়ার্ক.. একটু সময় এবং মনোযোগ দিন, দেখবেন আপনার ব্যবসা আরও স্টেবল হবে।